Rozdział I - Postanowienia ogólne
- Przedmiotem „Konkursu animotion”, zwanego dalej Konkursem, jest wyłonienie najlepszych animacji komputerowych.
- Temat Konkursu jest dowolny.
- Organizatorem konkursu animacji jest Studenckie Koło Naukowe MediaFrame oraz Akademia Górniczno-Hutnicza im. St. Staszica w Krakowie.
- Przyjmowanie prac trwa od 01.04.2009 do 19.10.2009. Rozstrzygniecie nastąpi do 05.12.2009 podczas 16. Międzynarodowego Festiwalu Filmowego Etiuda&Anima. Wcześniej zwycięzcy zostaną poinformowani telefonicznie lub mailowo o wynikach konkursu.
- Do Konkursu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
- Prawo zamówień publicznych. - Wszelkie dodatkowe informacje umieszczane będą na stronach:
- animotion.pl
- animotion.mediaframe.pl
Rozdział 2 - Zasady zgłaszania animacji
- W Konkursie mogą wziąć udział autorskie animacje komputerowe, wykonane dowolną techniką komputerową, zwane dalej Animacją.
- Za Animację autorską organizator uznaje pracę, w której osoba zgłaszająca Animację jest jej reżyserem.
- Animacje może zgłaszać tylko autor Animacji, czyli osoba będąca reżyserem, zwana dalej Zgłaszającym. Do Konkursu nie mogą zostać zgłoszone prace przygotowane przez członków Jury lub organizatorów Konkursu – Studenckie Koło Naukowe MediaFrame.
- Uczestnikami konkursu mogą być tylko i wyłącznie osoby fizyczne posiadające ważną legitymację studencką jednej z polskich uczelni wyższych w chwili zgłaszania pracy konkursowej. Organizator nie dopuszcza możliwości zgłaszania prac przez studentów z międzynarodowych wymian studenckich.
- Udział w konkursie jest bezpłatny i całkowicie dobrowolny.
- Zgłoszenie Animacji do Konkursu jest bezpłatne.
- Warunkiem zgłoszenia Animacji do Konkursu jest nadesłanie na koszt własny
Zgłaszającego w nieprzekraczalnym terminie do dnia 01.10.2009 (w przypadku wysyłki za
pośrednictwem poczty decyduje data stempla pocztowego) pracy obejmującej:
- kopię przeglądową Animacji (tożsamą z kopią pokazową),
- dwóch egzemplarzy dokładnie i czytelnie wypełnionych formularzy zgłoszeniowych,
- co najmniej dwóch zdjęć z Animacji (zdjęcia należy dołączyć do formularza zgłoszeniowego na oddzielnej płycie CD lub DVD; Organizator dopuszcza przesłanie zdjęć drogą elektroniczną na adres jego poczty email: animotion@mediaframe.pl,
- w przypadku Animacji zrealizowanej w języku innym niż język polski lub angielski - listę dialogową w języku polskim w pliku tekstowym na oddzielnej płycie CD lub DVD; Organizator dopuszcza przesłanie plików tekstowych drogą elektroniczną na adres jego poczty email: animotion@mediaframe.pl, Wysyłany email powinien posiadać w tytule numer formularza Zgłaszającego.
- Prace należy przesłać na adres Organizatora:
Studenckie Koło Naukowe MediaFrame
Akademia Górniczo-Hutnicza
Katedra Automatyki przy wydziale EAIiE
Budynek AGH C-3 pokój 113
Al. Mickiewicza 30
30-059 Kraków - Każdy Zgłaszający może zgłosić nieograniczoną liczbę Animacji, niezależnie od formy każdej z nich, z zastrzeżeniem, że każdą Animację należy zgłosić na oddzielnym formularzu zgłoszeniowym jako osobną pracę konkursową.
- Zgłaszający Animację ma obowiązek dokładnie wypełnić formularz zgłoszeniowy Animacji, stanowiący załącznik do Regulaminu, podając tytuł Animacji, czas trwania, krótki opis treści Animacji oraz swoje nazwisko, adres i numer telefonu kontaktowego, nazwę i dokładny adres uczelni, a także pozostałe dane wskazane w formularzu zgłoszeniowym. Zgłaszający ma obowiązek podpisać oświadczenie zawarte w formularzu.
- Zgłaszający ponosi pełną odpowiedzialność za prawdziwość informacji umieszczonych w formularzu zgłoszeniowym Animacji, a także za uregulowanie sytuacji prawnej Animacji oraz jej komponentów.
- Prace, które nie będą spełniały kryteriów przedstawionych w Regulaminie, zostaną zdyskwalifikowane.
Rozdział III - Warunki techniczne
- Zgłoszona Animacja powinna być utrwalona na płycie CD lub DVD w formacie umożliwiającym jego odtworzenie na uniwersalnym odtwarzaczu DVD oraz umieszczona w sieci w sposób umożliwiający odtworzenie jej za pomocą przeglądarki internetowej.
- Czas trwania Animacji: minimum 1. minuta.
- Animacja powinna posiadać napisy początkowe i końcowe, zawierające co najmniej tytuł, nazwiska twórców, rok produkcji.
- Organizator zastrzega sobie prawo niedopuszczenia Animacji do Konkursu z powodu wadliwej jakości technicznej kopii pokazowej uniemożliwiającej projekcję.
Rozdział IV - Kwalifikacja animacji
- Zgłoszone Animacje obejrzy Komisja Selekcyjna i dokona kwalifikacji Animacji do Konkursu.
- Komisji selekcyjnej przysługuje prawo do swobodnej oceny nadesłanych Animacji i dokonania ich kwalifikacji do Konkursu.
- W skład Komisji Selekcyjnej wchodzą przedstawiciele Organizatora.
- O dopuszczeniu Animacji do Konkursu Zgłaszający zostanie zawiadomiony w formie ogłoszenia drogą elektroniczną.
Rozdział V - Jury
- Oceny Animacji i przyznania nagród dokona Jury Konkursu.
- Jury Konkursu składa się z przedstawicieli Organizatora oraz teoretyków i praktyków zajmujących się sztuką animacji i nowych mediów. W skład Jury Konkursu wchodzą osoby wskazane przez Organizatora.
- Wyboru nagrodzonych prac dokona jury powołane przez Organizatora. Skład Jury zostanie podany przed zakończeniem przyjmowania zgłoszeń, tj. 19.10.2009.
- Jurorzy otrzymują kopie przeglądowe animacji zakwalifikowanych do Konkursu najpóźniej 21 dni przed Finałem Konkursu.
Rozdział VI - Nagrody
- Nagrodami są licencje programów ufundowane przez firmę Autodesk oraz płatne praktyki w studiach Alvernia Studio i Studio SoInteractive.
- Nagrody zostaną wręczone po ogłoszeniu wyników.
- Jednemu autorowi/zespołowi może zostać przyznane nie więcej niż jedno miejsce na podium. W przypadku kilku zakwalifikowanych utworów nagrodzona zostanie animacja oceniona najwyżej.
- Organizator zastrzega sobie prawo nieprzyznania poszczególnych nagród, a także prawo przyznania dodatkowych nagród lub wyróżnień.
- Nagrody nie podlegają zamianie, również zamianie na ekwiwalent pieniężny.
- Jeżeli nagrodzony autor nie będzie mógł zgłosić się osobiście, może wyznaczyć osobę, która odbierze nagrodę w jego imieniu. W innym przypadku zostanie ona przesłana pocztą na adres podany w zgłoszeniu, na koszt odbiorcy.
- Praktyki należy odbyć do końca lutego 2010 roku.
- Warunkiem wydania nagrody jest dokonanie przez Zgłaszającego na rzecz Organizatora wpłaty należnego podatku dochodowego, jeżeli nagroda będzie podlegać takiemu opodatkowaniu.
Rozdział VII - Postanowienia końcowe
- Nadesłane prace nie zostaną zwrócone i pozostaną w archiwum Organizatora.
- Zgłaszający jest zobowiązany do posiadania autorskich praw majątkowych do zgłaszanej Animacji, a w przypadku gdy Animacja jest wynikiem pracy kilku osób – do nabycia od współtwórców Animacji zezwoleń w zakresie wystarczającym do udzielenia licencji na warunkach wynikających z Regulaminu Konkursu.
- Przez zgłoszenie Animacji do konkursu Zgłaszający udziela Organizatorowi nieodpłatnej
licencji na okres dwóch lat od daty ogłoszenia wyników Konkursu, na terytorium Polski i
poza jej granicami, z prawem do udzielania dalszej licencji na rzecz partnerów Konkursu i
jego patronów medialnych, w zakresie obejmującym:
- publiczną wielokrotną projekcję Animacji w całości, fragmentach lub tylko screenów w ramach pokazów i retrospektyw oraz jego publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Animacji w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
- w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Animację utrwalono - wprowadzanie do pamięci komputera, przesyłanie za pomocą sieci multimedialnej na wyłączny użytek organizatora,
- Zwycięskie prace mogą zostać umieszczone na oficjalnej stronie internetowej Konkursu, jak również na płycie podsumowującej projekt.
- Informacje podane przez Zgłaszającego w formularzu zgłoszeniowym mogą zostać umieszczone w materiałach promocyjnych Konkursu.
- Werdykty Komisji Selekcyjnej oraz Jury Konkursu są ostateczne.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie autorskich praw majątkowych twórcy lub współtwórców Animacji wynikające z nieprawdziwego oświadczenia złożonego przez Zgłaszającego.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania zgłoszonych Animacji w celach promocyjnych Konkursu.
Rozdział VII - Informacje dodatkowe
- Zgłoszenie Animacji do Konkursu jest równoznaczne z bezwarunkową akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do przerwania lub odwołania konkursu oraz zmiany niniejszego Regulaminu. Wszelkie zmiany regulaminu obowiązują od chwili umieszczenia go na stronie internetowej Konkursu.
- Niniejszy konkurs nie jest „grą losową” w rozumieniu ustawy z dnia 29 lipca 1992 roku o grach losowych i zakładach wzajemnych (Dz. U. Nr68, poz. 341 z późn. zm.).
- Dane osobowe uczestników konkursu będą przetwarzane wyłącznie do celów związanych z organizowaniem konkursu przy zachowaniu zasad określonych w ustawie o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr101, poz. 926).
- Organizator konkursu zapewnia poufność danych osobowych uczestników konkursu z zastrzeżeniem postanowień punktu 8.1.
- W kwestiach nie regulowanych niniejszym regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.







